Bruksanvisning for "Last opp selgere"
Last opp selgere via Excel (CSV)
Her kan du enkelt laste opp flere selgere samtidig ved hjelp av Excel. Når filen lastes opp, blir alle selgere automatisk opprettet i systemet og mottar SMS/e-post med innloggingsinformasjon.
Følg stegene nedenfor nøye for at opplastingen skal fungere korrekt.
Steg 1: Last ned Excel-mal
Klikk på «Last ned excel mal» og åpne filen i Excel.
Steg 2: Gjør filen klar i Excel
Filen er i CSV-format og må tilpasses før du legger inn selgere.
Marker kolonne A
Gå til fanen Data
Velg Tekst til kolonner
Velg Data med skilletegn og trykk Neste
Huk av for Komma
Trykk Fullfør
Nå er filen riktig delt opp i kolonner.
Steg 3: Legg inn selgerinformasjon
Fyll inn informasjon om hver selger i én rad per selger.
Sett inn fullt navn, telefon og e-post pr selger
Én selger per rad i arket
Steg 4: Undergrupper (lag, klasser eller grupper) – valgfritt
Dersom dere ønsker å dele selgerne inn i undergrupper, for eksempel lag, klasser eller trinn, kan dette gjøres i kolonnen sub_group.
Bruk samme navn på undergruppen for alle selgere som tilhører samme gruppe
(f.eks.Gutter 12,Klasse 5A,Lag Blå)Undergrupper gjør det enklere å:
ha oversikt over salget
følge opp mindre grupper
sammenligne resultater internt
👉 Hvis dere ikke skal bruke undergrupper, kan kolonnen sub_group stå tom.
Steg 5: Lagre filen riktig
Når alle selgere er lagt inn:
Velg Fil → Lagre som
Velg filtype:
CSV (semikolondelt)Lagre filen
⚠️ Det er viktig at filen lagres som CSV (semikolondelt) for at opplastingen skal fungere.
Steg 6: Last opp filen
Klikk på «Last opp selgere» og velg CSV-filen du nettopp lagret.
✅ Når opplastingen er fullført:
Alle selgere blir opprettet i systemet
Hver selger mottar SMS/e-post med innloggingsdetaljer
Selgerne kan logge inn og starte salget med én gang
Dugnadstid sender automatiske oppfølgingsmeldinger underveis
Steg 7: Veien videre – informer selgerne
Når selgerne er lastet opp, anbefaler vi at du informerer hele gruppen om hvordan dugnaden gjennomføres.
- Bruk det ferdige tekstforslaget for gruppeinformasjon
- Del teksten i Spond, SMS, e-post eller annen valgt kanal
- Teksten forklarer:
- hva som skal selges
- hvordan selgerne logger inn og deler sin nettbutikk
- hvordan betaling og levering fungerer
- viktige datoer og kontaktinformasjon
👉 Dette sikrer at alle selgere og foresatte får samme informasjon, og gjør det enklere å komme raskt i gang med dugnaden.
